Co różni księgowość pełną od uproszczonej?

Księgowość jest kluczowym elementem prowadzenia działalności gospodarczej. W zależności od rodzaju i wielkości przedsiębiorstwa, można stosować różne metody księgowe. W Polsce występują dwie podstawowe formy księgowości – pełna i uproszczona. Każda z nich ma swoje specyficzne wymagania dotyczące dokumentacji. W tym artykule przyjrzymy się różnicom między tymi dwoma systemami oraz jakie dokumenty są wymagane w obu przypadkach.

Przeczytaj również: Czym charakteryzuje się księgowość pełna?

Dokumentacja w księgowości pełnej

Księgowość pełna jest stosowana przez większe przedsiębiorstwa, które mają obowiązek prowadzenia pełnej rachunkowości zgodnie z ustawą o rachunkowości. W przypadku tej formy księgowości, przedsiębiorca musi sporządzać szereg dokumentów, które są niezbędne do prawidłowego prowadzenia ksiąg rachunkowych. Należy do nich między innymi dziennik księgowy, ewidencje pomocnicze, inwentaryzację, bilans oraz rachunek zysków i strat. Ponadto, przedsiębiorca musi przechowywać wszelkie dowody księgowe, takie jak faktury, umowy czy pisma urzędowe.

Przeczytaj również: Jakie błędy najczęściej popełniają przedsiębiorcy podczas prowadzenia KPiR?

Ewidencje w księgowości uproszczonej

Księgowość uproszczona, zwana również ryczałtem, jest przeznaczona dla mniejszych przedsiębiorstw, które nie mają obowiązku prowadzenia pełnej rachunkowości. W przypadku tej formy księgowości, przedsiębiorca musi prowadzić jedynie ewidencję przychodów i rozchodów. Nie ma tutaj obowiązku sporządzania tak wielu dokumentów jak w przypadku księgowości pełnej. Wystarczy jedynie prowadzenie ewidencji sprzedaży i zakupów oraz przechowywanie dowodów księgowych. Warto jednak pamiętać, że przedsiębiorca musi również sporządzać deklaracje podatkowe i rozliczać się z ZUS.

Przeczytaj również: Księgowość a rachunkowość. Jakie są różnice?

Kontrola dokumentacji

W przypadku obu form księgowości w Radzyminie istnieje obowiązek przechowywania dokumentacji przez określony czas. W przypadku księgowości pełnej, dokumenty należy przechowywać przez 5 lat od zakończenia roku obrotowego, w którym powstały. Natomiast w przypadku księgowości uproszczonej, okres przechowywania wynosi 5 lat od zakończenia roku podatkowego. Przedsiębiorcy są również zobowiązani do udostępniania dokumentacji na żądanie organów kontrolnych, takich jak Urząd Skarbowy czy ZUS.